Quelles sont les démarches à effectuer pour organiser un événement en extérieur à Plouguerneau ?
En tant qu’organisateur, vous devez déclarer votre manifestation à la mairie. C’est le Maire de la commune qui est responsable de la sécurité des manifestations qu’il autorise mais c’est à vous de mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour la sécurité du public.
Retrouvez sur cette page, tous les documents à remplir et les démarches à accomplir pour organiser une manifestation sur la voie publique (place, rues, etc.) et ce, peut importe le type d’événement (grand rassemblement, une manifestation culturelle, kermesse, etc.).
A remplir en priorité : la déclaration d’occupation du domaine public (ODP) et le formulaire de débit de boissons si nécessaire !
Retournez ces documents complétés à la mairie. 3 possibilités au choix !
Par courrier
Mairie de Plouguerneau
12 rue du Verger – BP1
29880 Plouguerneau
Au service animation associative
Aux heures et jours d’ouverture de la mairie de Plouguerneau. Rendez-vous au bureau de Sandrine Déroff !
Par mail
24h/24, 7j/7 à sderoff@plouguerneau.bzh
Avez-vous pensé à la sécurité ?
Dès lors que vous organisez un événement, vous êtes tenu de suivre plusieurs prescriptions en matière de sécurité. Retrouvez tous les documents en bas de la page « Organiser un événement ».
Pensez à réserver votre matériel !
En 3 étapes, vous pouvez réserver du matériel (bancs, tables…) ou simplement consulter les disponibilités des équipements et ce, de chez vous et à n’importe quelle heure ! Plus besoin de vous déplacer en mairie. Toutes les demandes sont désormais à réaliser via ce logiciel de réservation en ligne.
Un conseil ? Une question ?
Contactez Sandrine Déroff, responsable du service animation associative
02 98 04 71 06 | sderoff@plouguerneau.bzh